開示等の請求、苦情・相談手続きについて

当社が保有する個人情報（保有個人データ）に関する開示等（開示、訂正、利用停止、削除等）の請求、利用目的の通知、苦情・相談については、すべて所定の書類をご本人様から郵送いただくことによりお受けいたします。
電話、電子メール、来社等による受付はいたしておりませんのでご遠慮いただきますようお願いいたします。

手続きについて

ご用意いただく書類

1 ）所定の請求用紙の入手および請求内容の記入
所定の請求用紙を以下よりダウンロードしプリントしてご利用ください。
所定の請求用紙のダウンロード

ダウンロード等ができない場合は、用紙をお送りいたしますので、お電話にてお申し付けください。
的確かつ迅速なご回答ができるよう、請求内容はできるだけ詳しく記載していただきますようお願いいたします。

2 ）ご本人さま確認のための書類
当社では個人情報に関する各種ご請求に際し、当該データご本人様へ安全確保のため、
以下(1)または(2)でご説明するご本人様確認用書類をご提出いただきます。

(1) 次のいずれか1通（有効なもので氏名、顔写真、番号などが分かるもの）
運転免許証の写し
パスポートの写し

(2) 次のＡのうち２点、あるいはＡのうち１点とＢのうち１点
Ａ： 健康保険証写し（有効なもので氏名、番号、発行機関などが分かるもの）
年金手帳写し（有効なもので氏名、番号、発行機関などが分かるもの）
住民票（発行後３ヶ月以内のもの）
戸籍謄本・抄本（発行後３ヶ月以内のもの）
印鑑証明書（発行後３ヶ月以内のもの）
Ｂ： 勤務先名刺（請求用紙に記入した御所属を示すもの）
郵便物宛先の写し（３ヶ月以内のもので宛先、消印が分かるもの）
公共料金の請求書・領収書写し（３ヶ月以内のもので氏名、発行機関、日付が分かるもの）

3 ）返信用封筒
ご請求人のあて先を記入の上、４３０円切手を貼付（簡易書留代を含む）した封筒

書類等の送付

所定の請求用紙、ご本人確認書類および返信用封筒を同封の上、簡易書留にて下記までお送りください。提出いただいた書類は個人情報として大切に管理いたします。なお、お送りいただいた書類の返却はいたしませんのでご了承ください。

〒370-0021 群馬県高崎市西横手町351-1
株式会社JIMRO 総務部

ご請求内容の確認

当社に書類が着きましたら、受け取りならびに内容確認のため、記入された電話番号へお電話を差し上げます。

ご請求内容への回答

当社からの回答は書面にて返信用封筒を利用してお送りいたします。ご請求内容によりその後の手続き等が必要な場合はその手続きについてもご案内を同封いたします。